Regulamin Złotowskiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku

 

I. Postanowienia ogólne  

1. Złotowski Uniwersytet Trzeciego Wieku funkcjonuje na podstawie Statutu i w ramach obowiązującego porządku prawnego.

2. ZUTW jest trwałym zrzeszeniem osób fizycznych i prawnych, związanych na czas nieokreślony do propagowania i realizacji aktywności życia osób starszych i przyczyniania się do rozwoju człowieka. 

 

II. Struktura organizacyjna 

1. Organem nadzorującym działalność merytoryczną ZUTW jest Rada Programowa .

2. Organem przedstawicielskim słuchaczy ZUTW jest Samorząd Słuchaczy.

3. Organem kierującym bieżącą działalnością ZUTW jest Zarząd Uniwersytetu. 

 

III. Rada Programowa 

1. Rada Programowa ZUTW jest organem doradczym wobec Zarządu.

2. Rada Programowa:   a) uchwala i zatwierdza roczny plan pracy (tematykę wykładów oraz program zajęć i ich organizację),   b) proponuje kadrę wykładowców o najwyższych kwalifikacjach naukowych i dydaktycznych celem uzyskania przez ZUTW jak najwyższego poziomu merytorycznego wykładów i innych zajęć.

3. Członkowie Rady Programowej pracują w niej społecznie.

4. Skład Rady i jej kompetencje określa regulamin Rady Programowej. 

 

IV. Samorząd Słuchaczy 

1. Samorząd Słuchaczy pełni funkcje doradcze wobec Zarządu.

2. Z każdej grupy działającej w ZUTW wybierany jest przez słuchaczy starosta grupy.

3. Starostowie wszystkich grup tworzą Samorząd Słuchaczy i wybierają ze swojego grona:   

a) starostę roku,   

b) wicestarostę roku,   

c) protokolanta.

4. Starosta roku wchodzi w skład Zarządu.

5. Kadencja Samorządu Słuchaczy trwa cztery lata.

6. Starosta roku składa sprawozdanie z działalności Samorządu Słuchaczy po zakończeniu roku akademickiego.

7. Zakres działalności Samorządu Słuchaczy określa jego regulamin. 

 

V. Organizacja studiów 

1. Cykl kształcenia w ZUTW jest nieograniczony.

2. Rok akademicki ZUTW trwa od X do VI i składa się z dwóch semestrów przedzielonych przerwą międzysemestralną:   

a) zimowego – od X do I,   

b) letniego – od II do VI. 

3. Przerwa semestralna uzależniona jest od terminu ferii zimowych dzieci i młodzieży w województwie wielkopolskim.

4. Wykłady odbywają się w lokalach, dla których organem prowadzącym jest miasto Złotów i powiat złotowski.

5. Zajęcia fakultatywne mogą odbywać się jak w pkt. 4. oraz w innych miejscach podanych do wiadomości słuchaczy wcześniej w programie zajęć lub indywidualnym zawiadomieniu.

6. Zajęcia w ZUTW odbywają się w następującym wymiarze czasu:   

a) wykłady audytoryjne (ogólne) dla wszystkich - jeden raz w miesiącu,   

b) wykłady specjalistyczne, warsztaty oraz inne formy zajęć wg wyboru słuchaczy - przynajmniej jeden raz w miesiącu.

7. Warunkiem zaliczenia roku akademickiego jest udział w wykładach audytoryjnych i w co najmniej jednych zajęciach fakultatywnych poza lektoratami i informatyką. 

 

VI. Warunki przyjęcia i studiowania 

1. Przy zapisach w poczet słuchaczy ZUTW kandydat zobowiązany jest do:   

a) okazania dowodu osobistego oraz legitymacji emeryta lub rencisty,   

b) wypełnienia deklaracji imiennej z określeniem wyboru zajęć fakultatywnych (załącznik nr 1),   

c) dokonania wpłaty wpisowego.

2. Przed rozpoczęciem każdego roku akademickiego słuchacz ZUTW deklaruje, w jakich zajęciach fakultatywnych chce uczestniczyć.

3. Warunkiem uczestniczenia w zajęciach jest:   

a) posiadanie indeksu słuchacza,   

b) złożenia ślubowania podczas immatrykulacji.

4. Indeks jest dokumentem, która upoważnia do:   

a) uczestniczenia w wykładach, zajęciach fakultatywnych i innych imprezach ZUTW,   

b) korzystania z biblioteki i czytelni uczelni patronackiej,   

c) korzystania z promocji, np. wejściówek na imprezy.

5. W przypadku utraty indeksu słuchacz może wystąpić z wnioskiem do Zarządu o wydanie duplikatu (ponosi koszty jego sporządzenia).

6. Każdy słuchacz może studiować dowolna liczbę semestrów.

7. Słuchacze Uniwersytetu mogą uczestniczyć w dowolnej liczbie zajęć programowych i organizowanych w danym semestrze.

8. Podstawową formą zajęć edukacyjnych ZUTW stanowią wykłady, w których udział słuchaczy jest obowiązkowy (załącznik nr 2).

9. Wykaz zajęć fakultatywnych danego semestru jest przedstawiany słuchaczom do wiadomości przed rozpoczęciem pierwszych zajęć (załącznik nr 3).

10. Słuchacze Uniwersytetu mogą korzystać z zajęć ponadprogramowych.

11. Zajęcia ponadprogramowe są odpłatne. Wysokość opłaty zależy od liczby słuchaczy i charakteru zajęć.

12. Dłuższa nieobecność na zajęciach wymaga usprawiedliwienia. Jej przyczyny należy podać prowadzącemu.

13. Decyzję o kontynuowaniu nauki na kolejnym semestrze słuchacze podejmują po zakończeniu zajęć semestru bieżącego.

14. Słuchacz ma prawo do rocznego urlopu dziekańskiego po uprzednim złożeniu pisemnego wniosku.

15. Po zakończeniu roku akademickiego słuchacz ZUTW otrzymuje wpis w indeksie.

16. Po zakończeniu studiów słuchacz otrzymuje dyplom ukończenia ZUTW. 

 

VII. Warunki wnoszenia opłat 

1. Członek wstępujący do Stowarzyszenia ZUTW wnosi jednorazową opłatę wpisową w kwocie 30,00 zł. Opłata ta nie podlega zwrotowi.    

2. Słuchacz wnosi składkę członkowską na dany rok akademicki, tzw. czesne. Wysokość składki czesnego co roku w maju ustala Zarząd i podaje do wiadomości słuchaczy przed zakończeniem zajęć semestru letniego.

3. Słuchacze zajęć z informatyki, lektoratów językowych i gimnastyki w wodzie wnoszą opłaty pokrywające koszty ich organizacji w kwotach skalkulowanych co roku i podanych do wiadomości przed rozpoczęciem zajęć.

4. Brak wniesienia składki członkowskiej lub opłat uniemożliwia słuchaczowi udział w   zajęciach  ZUTW.

5. Wniesiona opłata za czas, w którym słuchacz nie uczestniczył w zajęciach, nie podlega zwrotowi, natomiast słuchaczowi przysługuje prawo wznowienia studiów w każdym czasie.

6. Zapisanie się do ZUTW po rozpoczęciu zajęć nie zwalnia słuchacza z wpłaty pełnego czesnego.

7. W przypadku rezygnacji z zajęć słuchaczowi nie zwraca się czesnego.

8. Terminy wnoszenia opłat:   

a) wpisowe – do końca września.   

b) czesne za I semestr – do końca października.   

c) czesne za II semestr – do końca lutego. 

 

VIII. Utrata praw słuchacza ZUTW 

1. Prawa słuchacza wygasają w przypadku:   

a) rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach Uniwersytetu,   

b) skreślenia z listy słuchaczy.

2. Rezygnacja z listy słuchaczy może nastąpić po przyjęciu pisemnej rezygnacji i uregulowaniu zobowiązań wobec ZUTW.

3. Skreślenie z listy słuchaczy może nastąpić w przypadku:   

a) nieprzestrzegania zasad współżycia społecznego, niewłaściwego postępowania lub godzącego w dobre imię Uniwersytetu,   

b) zalegania z opłatami co najmniej za dwa semestry.

 

IX. Korespondencja i kontakty 

1. Siedziba i Biuro ZUTW mieszczą się przy ul. Grochowskiego 17 (budynek biblioteki). Biuro jest czynne w każdą środę w godz. 11.00 - 13.00 - oprócz dni świątecznych, dnia wykładu i dni wolnych od pracy. 

2. Korespondencję elektroniczną można kierować na adres: biuro@utw-zlotow.pl

3. Dyżury w Biurze pełnią członkowie Zarządu wg ustalonego harmonogramu.

4. Dyżury nie są pełnione przez okres ferii zimowych i wakacji letnich.

5. Do obowiązków dyżurnego należy:   

a) otwarcie i zamknięcie pomieszczeń Biura ZUTW (w dniu dyżuru),     

b) przyjmowanie korespondencji z wpisem do książki dyżurów z datą wpływu i powiadomieniem prezesa Zarządu w dniu odbioru,  

c) udzielanie informacji petentom,  

d) wydawanie i przyjmowanie deklaracji członkowskich i deklaracji uczestników na kolejny rok akademicki oraz innych druków i materiałów informacyjnych dla słuchaczy,  

e) przyjmowanie składek członkowskich, prawidłowe i czytelne wypełnianie druku KP,  

f) rozliczenie się ze skarbnikiem z przyjętych wpłat (w danym tygodniu),  

g) zabezpieczenie pełnej dokumentacji prawnej, finansowej i organizacyjnej,  

h) wpisywanie uwag, spostrzeżeń do książki dyżurów,  

i) informowanie starostów grup o odwoływanych zajęciach (sporadyczne przypadki).

6. Wszelkie sprawy informacyjno - organizacyjne będą zamieszczane w formie pisemnej na tablicy ogłoszeń ZUTW przed Biurem Uniwersytetu. 

 

X. Skargi i wnioski 

1. Każdy ze słuchaczy ma prawo do złożenia skargi lub wniosku w sprawach związanych z funkcjonowaniem ZUTW.

2. W sprawach skarg i wniosków przyjmuje prezes ZUTW lub inny członek Zarządu w terminach pracy Biura.

3. Jeśli skarga lub wniosek dotyczy spraw programu dydaktycznego, Zarząd udziela odpowiedzi po konsultacji z przewodniczącym Rady Programowej.

4. Odpowiedzi na skargę lub wniosek udziela się w terminie 2 tygodni od jej wniesienia.

5. Sprawy sporne rozstrzyga się według ogólnie przyjętych norm współżycia w grupie. 

 

XI. Przepisy końcowe

 

1. Słuchaczom Uniwersytetu nie przysługują uprawnienia wynikające z przepisów o szkolnictwie wyższym, z wyjątkiem określonych w niniejszym regulaminie.

2. Przyjęcie na Uniwersytet, jak i skreślenie słuchacza z listy nie jest dokonywane w drodze decyzji w rozumieniu przepisów prawa o postępowaniu administracyjnym.

3. Niniejszy regulamin został zatwierdzony uchwałą Zarządu ZUTW

4. Wszelkie zmiany w treści Regulaminu podejmuje się uchwałą Zarządu.